Thema: Zeiterfassung
Zeiterfassung für die Gastronomie mit Pausenpflicht nach ArbZG
Stundenzettel am Monatsende zusammensuchen, Pausen nachfragen, Zeiten in Excel tippen: Das kostet jeden Monat Stunden und am Ende stimmt etwas nicht. Precoria erfasst die Zeiten dort, wo gearbeitet wird: am Kiosk-iPad mit PIN oder auf dem Handy. Pausen, Ruhezeiten und Höchstarbeitszeit prüft das System von selbst.
Ohne Zahlungsdaten, endet von allein. STEMPELUHR ab 29 € netto im Monat.
Kiosk-PIN am iPad und Handy-App
Vier Ziffern, zwei Sekunden. Ein altes Tablet an der Wand reicht als Stempeluhr. Wer unterwegs ist, stempelt in der App, in neun Sprachen.
Pausen nach § 4 ArbZG
Ab mehr als 6 Stunden 30 Minuten, ab mehr als 9 Stunden 45 Minuten. Precoria fragt die Pause am Kiosk ab, warnt bei zu kurzen Blöcken und zeigt fehlende Pausen in der Tagesbilanz.
Schichten über Mitternacht
Spätdienst von 18 bis 2 Uhr wird als eine Schicht gerechnet, mit Nachtzuschlag ab 20 Uhr. Kein Tageswechsel zerreißt die Zeit.
Monats-Unterschrift auf dem Handy
Jede Person prüft ihre Stunden und unterschreibt mit dem Finger oder legt Einspruch mit Tagesbezug ein. Das ist Ihr Nachweis, wenn jemand fragt.
Zeitkonto und Urlaub laufen mit
Mehrstunden, Minusstunden, Urlaubsstand: alles aus denselben Stempelzeiten, ohne zweite Liste.
Jede Änderung nachvollziehbar
Zeiten ändern kann nur die Leitung, und jede Korrektur wird protokolliert. So verlangt es das Gesetz, und so bleibt es bei einer Prüfung ruhig.
So läuft es ab
Mitarbeiter stempelt
PIN am Kiosk oder ein Tipp in der App. Kommen, Pause, Gehen. Fehlt eine Pause, fragt das System nach.
System prüft live
Pausenpflicht, 11 Stunden Ruhezeit nach § 5 ArbZG, Höchstarbeitszeit nach § 3 ArbZG. Abweichungen sehen Sie am selben Tag, nicht am Monatsende.
Monat abschließen
Sie fordern die Bestätigung an, das Team unterschreibt auf dem Handy, und die Stunden gehen als Datei ans Steuerbüro.
Paket: STEMPELUHR
29 € netto je Betrieb und Monat
Der Einstieg, wenn Sie nur die Zeiten sauber haben wollen. Später wechseln Sie mit einem Klick auf ein größeres Paket, die Daten bleiben.
- Kiosk-Stempeluhr mit PIN
- Handy-App in 9 Sprachen
- Pausen nach § 4 ArbZG
- Zeitkonto und Urlaub
- Monats-Unterschrift
- Änderungsprotokoll
Betriebs-Flatrate: bis 20 Mitarbeitende inklusive, darüber kleine Stufen. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr. Jahreszahlung: 2 Monate geschenkt. Alle Pakete vergleichen.
Häufig gefragt
Müssen wir Arbeitszeiten in der Gastronomie digital erfassen?▼
Aufzeichnen müssen Sie: § 17 Mindestlohngesetz verlangt Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit, spätestens sieben Tage nach dem Arbeitstag. Papier ist erlaubt, aber eine digitale Erfassung ist zuverlässiger und landet ohne Abtippen in der Lohnvorbereitung.
Was passiert bei einem Internetausfall?▼
Zum Stempeln braucht der Kiosk eine Verbindung. Nach einem Ausfall trägt die Leitung fehlende Zeiten nach, die Änderung bleibt sichtbar protokolliert.
Können Mitarbeiter ihre Zeiten selbst ändern?▼
Nein. Ändern kann nur die Leitung, jede Änderung wird im Protokoll festgehalten. Mitarbeitende sehen ihre Zeiten jederzeit und melden Abweichungen mit einem Tipp.
Was kostet die Zeiterfassung allein?▼
Das Paket STEMPELUHR kostet 29 € netto je Betrieb und Monat, bis 20 Mitarbeitende inklusive, monatlich kündbar. Dienstplan und Lohnvorbereitung kommen mit den größeren Paketen dazu.